Administration: Back Office Manager (m/w/d)

Für das Management und die aktive Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Leader und Teamplayer (m/w/d).

 
Was tun Sie?
  • Führen des Back Office Teams sowie aktive Mitarbeit im Team und als zentrale Anlaufstelle
  • Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Back Office
  • Drehscheibenfunktion für Termine, Verrechnungen, Postverkehr sowie Telefon
  • Selbständige Kommunikation mit externen Stellen und Kunden einschliesslich Korrespondenz
  • Unterstützung von Verkaufsprojekten und Koordination der Projekt-Abläufe im Angebotsprozess
  • Proaktive Zusammenarbeit mit dem Leiter Operations sowie Mitwirkung in Spezialprojekten
  • Sicherstellen der Datenpflege im CRM und ERP System
  • Mithilfe bei der Erarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
 
Was bringen Sie mit?
  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Einige Jahre Back Office Erfahrung einschliesslich Mitarbeiterführung
  • Unternehmerisches Denken und Freude an der Weiterentwicklung eines Betriebes
  • Eine aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eine ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Denkweise sowie Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
  • Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Erfahrungen mit ERP und CRM Systemen
 
Was bieten wir?
  • Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Führungsverantwortung
  • Die Möglichkeit, durch Ihre Ideen etwas zu bewegen und mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Inhouse-Schulungen, e-Learnings und Trainings-on-the-Job
  • Ein familiäres und wertschätzendes Miteinander in einem wachsenden internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmässig im Homeoffice zu arbeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits inkl. Firmenwagen zur privaten Nutzung
 
Wie können Sie sich bewerben?

Unser Leiter Operations, Erwin Zollinger, freut sich auf Ihre Bewerbung an
recruitment.ch@eu.medical.canon

 
 

CANON Medical Systems AG legt großen Wert auf Vielfalt und Integration und bietet ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem kein Platz für Diskriminierung und Einschüchterung ist. Wir unterstützen die Einstellung und Förderung von Personen auf der Grundlage ihrer Verdienste, unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder –ausdruck.

« Stellenangebote Hauptseite